会务标准流程

前期沟通

与客户深入沟通,了解活动需求勘测活动现场,合理规划布局

方案策划

分析构思创意,制作活动方案制定时间节点,设计效果图

活动准备

成立策划小组,准备全套物料舞美设计效果图,方案定稿

活动执行

跟踪现场布展,现场人员安排现场保障沟通,确保有序进行

后续服务

执行团队负责现场后续对接策划小组负责客户服务后续对接

标准的年会具备哪些服务流程

提交年会需求

匹配年会管家

免费获取方案

签订服务合同

年会活动执行

售后服务保障

如何去办一个优质的会务/年会

会务/年会要达到的效果是增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。为了会务/年会的顺利进行,也为了展示出公司及员工的风采,公司会务/年会的组织和管理应该怎样去做才能达到这些效果呢?

  • 优秀会务/年会主题

    会务/年会主题,很容易被忽视的东西。需要了解企业自身的特点,结合到会务/年会中去,使得会务/年会不仅好玩有趣,而且能达到阶段性的目的。比如,是以盈利销售为主,还是以品牌宣传为主,又或者是娱乐色彩为主?搞清楚之后,再把创意的节目穿插进去,让整个会务/年会有骨架、有意义。

  • 适合的会务/年会场地

    场地的选择一定要合理,主要参照值是参加会务/年会的人数及主题和中间环节设置的需要。如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另外,一般的会务/年会会选在酒店的宴会厅进行。

  • 具有创意的会务/年会节目

    会务/年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的会务/年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

成功的会务/年会都具备?

  • 定位
  • 场地
  • 视觉设计
  • 流程
  • 节目
  • 福利
  • 表彰
  • 员工关怀
  • 企业文化
  • 发展规划

服务项目

  • 轰趴会务/年会

  • 酒店会务/年会

  • 旅行会务/年会

  • 团建会务/年会

  • 答谢会务/年会

  • 主题会务/年会

  • 游艇会务/年会

  • 邮轮会务/年会

我们的服务内容

优秀的会务/年会主题

酒店式、旅行式、团建式、答谢式、主题式、游艇式、邮轮式、轰趴式

团房预订

国际酒店、特色酒店、度假村酒店、五星酒店、四星酒店、三星酒店

场地预订

酒店、度假村、会务中心、剧院、电影院、体育馆、艺术中心、游艇、创意空间

人员支持

礼仪接待、主持人、模特

创意视觉

平面创意、舞台创意、舞美创意、空间设计

摄影摄像

DV数码、摇臂摄像、无人机、即时打印

搭建布置

舞台搭建、背景搭建、会场布置、视频投影、灯光音响、道具布置

交通服务

机票代订、机场接机、年会接驳、随意行

庆祝宴会

中式宴会、西式宴会、鸡尾酒会、冷餐会、自助餐、BBQ

礼品定制

创意礼品、皮具箱包、生活日用、数码电子、工艺品、玩具公仔、户外用品

服务过的客户